Kelola Ratusan Pesanan Belanja Tanpa Catatan Berantakan & Chat Menumpuk

Satukan rekapan barang per batch, hitung kurs dan komisi otomatis, kirim invoice WhatsApp sekali klik, dan sediakan tautan pemantauan mandiri bagi setiap pembeli.

Lembar Kerja Lapangan: Pantau Belanja Langsung dari Ponsel
Pembaruan Status Real-Time
No. Pesanan Nama Pembeli Batch / Event Rincian Barang Nilai Tagihan Status Beli Pembayaran
#ORD-1042 Dewi Safitri Event Bangkok Okt 2x Gentle Woman Tote Bag Rp 1.450.000 Dibeli Lunas
#ORD-1043 Anisa Rahma Batch Tokyo Autumn 1x Shiseido Sunscreen 50ml Rp 480.000 Menunggu Beli DP 50%
#ORD-1044 Budi Pratama Event Bangkok Okt 3x ChaTraMue Thai Tea Can Rp 375.000 Siap Kirim Lunas
#ORD-1045 Siti Khadijah Batch Singapore Sale 1x Charles & Keith Wallet Rp 890.000 Selesai Lunas
Kapabilitas Lengkap

Fitur Utama yang Membantu Operasional Anda

Dirancang dari kebutuhan nyata pengelolaan pesanan belanja, mulai dari pencatatan barang titipan hingga barang siap dikirim ke pembeli.

Pusat Kendali Pesanan

Smartsheet Terpadu: Kendalikan Ratusan Pesanan dalam Satu Layar

Lembar kerja fleksibel untuk mengelola pesanan per barang, per pembeli, dan per batch. Dilengkapi pelacakan status bertahap: pesanan masuk, verifikasi uang muka, barang terbeli di lokasi, pengemasan, hingga nomor resi kurir.

Pencatatan varian ukuran, warna, dan foto barang referensi.
Pembaruan status massal sekali sentuh saat belanja di toko.

Pemisahan Event & Batch Belanja

Kelola beberapa jadwal trip belanja sekaligus. Stok dan pesanan per event terpisah rapi sehingga inventaris di lapangan tidak tertukar.

Perhitungan Kurs & Margin Pasti

Perhitungan kurs valuta asing, komisi per item, dan biaya operasional selesai otomatis. Nilai tagihan dan laba bersih langsung tersaji tanpa risiko salah hitung.

Tautan Pelacakan Mandiri untuk Pembeli

Bagikan tautan privat toko Anda langsung ke pembeli via WhatsApp. Pembeli dapat memeriksa progres belanja dan nomor resi paket tanpa perlu akun atau login.

Alur Terstruktur

Alur Kerja Nyata dari Catat Pesanan hingga Paket Tiba

Langkah operasional jelas bagi Anda dan staf lapangan, sekaligus memberi rasa tenang bagi pembeli di setiap tahapan.

Tahap 01 Admin

Catat Pesanan Masuk

Simpan data barang titipan dari pelanggan lengkap dengan foto, ukuran varian, dan catatan belanja khusus ke dalam smartsheet.

Tahap 02 Staf Lapangan

Belanja & Tandai Status

Saat belanja fisik di toko berlangsung, staf langsung menandai item terbeli lewat handphone. Status di tautan pembeli otomatis diperbarui.

Tahap 03 Keuangan

Kirim Tagihan & Verifikasi

Format invoice WhatsApp dikirim sekali klik. Pelanggan membayar via QRIS dan status lunas langsung tercatat di sistem.

Tahap 04 Logistik

Pilah Paket & Input Resi

Pesanan dipilah per pembeli, dikemas rapi, dan nomor resi kurir diinput ke sistem agar pelanggan bisa melacak kiriman secara mandiri.

Siap Menjalankan Operasional Lebih Teratur

Hentikan Rekapan Manual, Kelola Pesanan Lebih Rapi

Beri pembeli Anda pengalaman belanja yang jelas dan terpercaya, sambil memangkas separuh waktu Anda dalam mengurus rekapan dan membalas chat status.